Archivos poscustodiales, del documento a los procesos de formación de memorias e identidades

Por Mayra Mena Mújica.

 

Entre los días 18 de febrero y 3 de marzo pasados tuve la satisfacción de realizar una estancia en la Biblioteca Daniel Cosío Villegas de El Colegio de México, durante la cual impartí una conferencia relacionada con la formación en Gestión Documental en Cuba, y un curso sobre descripción archivística. Asimismo tuve la oportunidad de acercarme a la labor del Archivo de El Colegio.

 

Los estudios de la evolución de las Ciencias de la Información en las últimas décadas reconocen la ocurrencia de un cambio de paradigma o revolución científica en este campo, que permitió identificar la existencia de dos estadios de desarrollo claramente identificables, el custodial y el poscustodial. Las características de cada uno de estos períodos han sido excelentemente resumidas por el profesor Armando Malheiro da Silva, de la Universidad de Porto, quien destaca como uno de los rasgos distintivos del período poscustodial la “prioridad máxima concedida al acceso a la información (…) pues solo el acceso público justifica y legitima la custodia y la preservación.”

 

En el campo particular de la Archivística poscustodial también es posible identificar dicho rasgo, en tal sentido destacan particularmente las voces de Terry Cook y Angelika Menne-Haritz, quienes estudiando críticamente los enfoques patrimonialistas, culturales e historicistas de la Archivística hasta las décadas de los años 80 – 90 del siglo XX, claman por una ciencia centrada en el acceso a la información. Así Menne-Haritz, asegura que existe una nueva percepción pública de los archivos que ha permitido “que el enfoque de los archivos cambie del almacenamiento al acceso (…) Ellos centran su atención en la capacidad de proporcionar acceso a cualquier información que pueda ser hallada sobre el pasado, el pasado muy reciente e incluso sobre el presente (…) así cualquier función archivística se puede concebir en una nueva forma: solo si se subordina al propósito de hacer disponible lo almacenado.”

 

Cook, por su parte, llama a los archiveros a dejar atrás “sus mantras, de expertos, de control, de poder y que, en su lugar, compartan el archivar con las comunidades, tanto las comunidades reales de nuestras ciudades y campos como las comunidades virtuales unidas por los medios sociales del ciberespacio.”

 

Estos enfoques archivísticos se han visto reforzados fundamentalmente por tres aspectos esenciales: la promulgación en todo el mundo de leyes de transparencia o acceso a la información; los enfoques de gobierno abierto, basados en pilares de transparencia, participación y colaboración; y el desarrollo de las TICs, particularmente de las tecnologías de la Web 2.0.

 

Todos estos elementos han favorecido, desde nuestro punto de vista, una paulatina pero profunda diversificación de las funciones y los servicios de los archivos, que han evolucionado de los tradicionales enfoques custodiales, centrados en los documentos como fuentes para la investigación erudita, a convertirse en verdaderos centros de servicios de información poscustodiales a favor de necesidades informacionales de todo tipo, en los que se articulan de forma coherente, servicios de información a la investigación, a los requisitos de rendición de cuentas de las organizaciones creadoras de documentos y a las demandas de transparencia de las comunidades y los ciudadanos. Este profundo cambio ha permitido, al decir de Terry Cook, un enfoque de los archivos más centrado en el proceso de formación de memorias e identidades sociales, que en su producto final, los documentos.   

By ALA TechSource from Chicago, USA – The city archives at New Orleans Public LibraryUploaded by palnatoke, CC BY-SA 2.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=26768588

Algunos desarrollos innovadores que ilustran dicho cambio fueron abordados como cierre de nuestro curso de descripción archivística, enunciamos algunos de ellos a continuación con el deseo de que puedan servir de inspiración a futuras colaboraciones y desarrollos en nuestra región.

 

  • La iniciativa del “ciudadano archivista” desarrollada por el The National Archives del Gobierno de los Estados Unidos en la que, como parte de su misión en la Open Government Directive of transparency, participation and collaboration, los ciudadanos interesados pueden etiquetar, transcribir o comentar documentos de los fondos del archivo (https://www.archives.gov/citizen-archivist)

 

  • El Project Naming desarrollado por la Library and Archives Canada, a través del cual miembros de comunidades indígenas pueden compartir sus conocimientos en la descripción de los materiales fotográficos del archivo con el objetivo de identificar nombres, lugares y terminologías propias de estos pueblos que, o no habían sido identificadas en anteriores descripciones, o se habían realizado con enfoques discriminatorios (http://www.bac-lac.gc.ca/eng/discover/aboriginal-heritage/project-naming/Pages/introduction.aspx )

 

 

  • El desarrollo del software libre Archives to Memory (@tom) inicialmente alentado por el Consejo Internacional de Archivos, el cual permite elaborar descripciones basadas en las normas internacionales de descripción archivística (https://www.accesstomemory.org/es/)

 

  • La comunidad virtual de ciudadanos, archivistas e historiadores The Archives Hub, de The National Archives de los Estados Unidos. a través de la cual los usuarios pueden comentar, incluir contenidos y hacer sugerencias en relación con los fondos y los servicios del archivo.  (https://historyhub.history.gov/welcome)

 

  • La Biblioteca Digital Europea (Europeana) y en especial sus desarrollos tecnológicos para permitir el intercambio de información. Posibilita el acceso a colecciones digitalizadas de instituciones culturales de los países de la Unión Europea. Contiene recursos de información de muy variado tipo (https://www.europeana.eu/portal/es)

 

No deseo terminar esta nota sin antes expresar mi profunda satisfacción por la oportunidad ofrecida por la Maestra Micaela Chávez, directora de la Biblioteca, pues El Colegio de México ha sido siempre un sueño anhelado por todo graduado de humanidades, como es mi caso. Los días pasados en El Colegio inspiraron estas notas.

 

 


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Colaboraciones de otros autores sobre asuntos relacionados con el mundo del libro y la lectura, así como temáticas de interés para la Biblioteca.

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