Plan de desarrollo 2021-2030, Biblioteca Daniel Cosío Villegas, El Colegio de México, A.C.

NOTA INTRODUCTORIA

Con el propósito de dar continuidad a la planeación de la Biblioteca, una vez que el Plan anterior cubrió los años 2010 a 2020, con la participación de los Bibliotecólogos Académicos y los especialistas en sistemas se preparó el documento “Bases para la elaboración del Plan de Desarrollo, 2021-2030”, en el que se definieron las siguientes actividades para llevarlo a cabo:

  1. Revisar la bibliografía de la especialidad para identificar las tendencias marcadas por especialistas, así como la relativa a la planeación en bibliotecas.
  2. Determinar las líneas generales que servirán de base para el Plan.
  3. Revisar el Plan de desarrollo 2010-2020 con el propósito de reflexionar sobre el proceso, analizar los resultados obtenidos y las estrategias que no se lograron implementar.
  4. Definir la metodología de planeación para que, con base en ello se prepararan los instrumentos de acopio y análisis de la información.
  5. Integrar la información a fin de definir las líneas estrategias y objetivos del plan.
  6. Revisar y actualizar la Misión, la Visión y los Valores de la Biblioteca

Este documento fue presentado a la Dra. Silvia Giorguli, Presidenta de El Colegio, para obtener retroalimentación respecto a las bases sobre las cuales se definiría el Plan y los elementos que debían tomarse en cuenta.

Para definir las líneas estratégicas, se integraron cinco grupos de trabajo, bajo el liderazgo de Micaela Chávez Villa, Directora de la Biblioteca; Claudia Escobar, Coordinadora de Gestión de Colecciones; Guadalupe Vega, Coordinadora de Organización de la Información; Eduardo Ruvalcaba, Coordinador de Servicios y Alberto S. Martínez, Coordinador de Innovación Digital, con la colaboración de los Bibliotecólogos Académicos, de la siguiente manera:

La Biblioteca como Organización: Micaela Chávez Villa

Gestión de Colecciones. Claudia Escobar Vallarta, Tomás Bocanegra Esqueda Víctor Cid Carmona y Carolina Palacios Salinas.

Organización de la Información: Guadalupe Vega Díaz, Noé Ángeles Escobar, Manuel Diosdado Barrón, Carmen Y. López Morales y Luz E. Vergara Castro.

Servicios: Eduardo Ruvalcaba Burgoa, Tomás Bocanegra Esqueda, Víctor Cid Carmona, Israel Escobar Farfán, Valentín Ortiz Reyes, Carolina Palacios Salinas, Lourdes Quiroa Herrera y Camelia Romero Millán.

Impacto de la tecnología: Alberto S. Martínez, Javier Cisneros Brito, Miguel Alejandro Contreras Flores, Rodrigo Cuéllar Hidalgo, Arien González Crespo, Silvia Gutiérrez y Francisco M. Mejía Lima.

Para la revisión de la Misión, la Visión y los Valores los grupos se integraron de la siguiente manera:
Misión: Valentín Ortiz Reyes (Líder), Noé Ángeles Escobar, Miguel Alejandro Contreras Flores, Carmen Y. López Mórales, Alberto S. Martínez, Mayra Mena Múgica, Camelia Romero Millán.
Valores: Tomás Bocanegra Esqueda (Líder), Víctor Cid Carmona, Javier Cisneros Brito, Arien González Crespo, Francisco M. Mejía Lima, Carolina Palacios Salinas, Lourdes Quiroa Herrera.
Visión: Guadalupe Vega Díaz (Líder), Arón Alvar Sánchez López, Manuel Diosdado Barrón, Rodrigo Cuellar Hidalgo, Jonathan Israel Escobar Farfán, Eduardo Ruvalcaba Burgoa y Luz Elena Vergara Castro.

El resultado del trabajo de los grupos se discutió en varias reuniones del Pleno de la Biblioteca hasta llegar a la aprobación del Plan de Desarrollo, 2021-2030, por mayoría de votos, en la reunión celebrada el 11 de febrero del 2021.
Micaela Chávez Villa
Directora de la Biblioteca

MISIÓN

La Biblioteca Daniel Cosío Villegas apoya las tareas de investigación, enseñanza, aprendizaje, la reflexión y la creatividad. Empodera a las personas al conectarlas con información de calidad. Fomenta el pensamiento crítico y el uso extensivo y eficiente de los recursos de información a largo plazo. Se compromete con la apertura del conocimiento, el derecho a la información, la construcción de la memoria institucional y el desarrollo de las ciencias de la información. Es un espacio público de encuentro, desarrollo e intercambio de ideas.

VISIÓN

Mantenernos como el corazón de la vida intelectual de la institución y ser el referente internacional de biblioteca académica incluyente, innovadora, transdisciplinar, que use críticamente el conocimiento en la solución de problemas, que proporcione servicios de excelencia y sea líder en la organización, el acceso y la preservación de recursos de información y del conocimiento.

Inspirar, revolucionar y preservar la vida intelectual y la creación del conocimiento

VALORES

Colaboración. Incentivamos el trabajo en equipo y la cooperación al interior de nuestra institución y con los miembros de diversas comunidades e instituciones nacionales e internacionales.

Compromiso social. Apoyamos a las diversas comunidades, contribuimos al libre acceso a la información, a la preservación de la memoria histórica y al desarrollo de habilidades y competencias en el uso ético de la información.

Innovación. Promovemos la creatividad y el potencial humano para hacer más eficientes los procesos y ofrecer soluciones de vanguardia que satisfagan las necesidades de los usuarios y el uso óptimo de los recursos de la institución.

Respeto. Reconocemos la libertad, los derechos, la dignidad, el valor y las ideas de los miembros de diversas comunidades y fomentamos un ambiente de armonía, tolerancia, solidaridad, diversidad e inclusión.

Integridad. Promovemos la imparcialidad, la transparencia, la objetividad y la honestidad en los distintos ámbitos, de acuerdo con los principios éticos de El Colegio y las demás normas aplicables.

LÍNEAS ESTRATÉGICAS

1. Apoyar el desarrollo del ecosistema de información académica de El Colegio

  • Expandir y colaborar en los esfuerzos para promover la visibilidad y preservación de la producción académica institucional a través del Repositorio Institucional.
  • Contribuir al análisis de las aportaciones de El Colegio dentro de las disciplinas de su especialidad a partir de minería de datos.
  • Concretar el Programa institucional de preservación digital.
  • Desarrollar estrategias para extender el alcance de la producción académica de El Colegio de México, analizar su comportamiento en términos de citación, correlaciones de colaboración e indicadores acordes a cada disciplina, a fin de determinar los factores que inciden en su visibilidad y proponer estrategias para mejorarla.
  • Colaborar en la difusión de la producción académica de El Colegio de México, a partir de servicios de apoyo a la publicación que cubra: la asesoría para publicar en formato digital, la curaduría de colecciones especializadas, y la impartición de talleres de edición y publicación.

2. Contribuir a las acciones del COLMEX para fomentar la integridad académica y la inclusión social, prevenir la discriminación y salvaguardar datos

  • Enriquecer la postura de lenguaje incluyente en pro de la diversidad, de los derechos humanos y de la dignidad de las personas; mediante el análisis y depuración en los vocabularios controlados que se usan en la BDCV, de los términos discriminatorios que reflejen posturas ideológicas de poder o de violencia.
  • Garantizar la protección de los datos e información sensible de los autores de acuerdo al marco legal y normativo correspondiente.
  • Brindar acceso a los servicios de la Biblioteca a la población en general y desarrollar servicios digitales para personas con discapacidad.
  • Emprender acciones de difusión para eliminar la discriminación y disminuir la desigualdad.

3. Garantizar la disponibilidad de recursos de información

  • Procurar la actualización de la colección de manera íntegra, confiable y sustentable que responda a las necesidades de la comunidad a lo largo del tiempo.
  • Optimizar el uso de los recursos financieros a través de proyectos de colaboración para compartir recursos de información, la participación en la contratación consorciada y el uso de nuevos modelos de adquisición.
  • Adquirir y gestionar datos de investigación útiles para la comunidad.
  • Consolidar acciones para conservar, preservar y difundir colecciones especiales y únicas de interés para la comunidad académica nacional e internacional.
  • Desarrollar colecciones digitales especiales que puedan ser utilizadas como fuentes para la investigación.
  • Apoyar el conocimiento sobre las colecciones y la toma de decisiones mediante sets de datos que puedan ser analizados estadísticamente.

4. Garantizar y facilitar la recuperación de información

  • Asegurar la recuperación de los registros del catálogo de la Biblioteca, a través de la incorporación de los cambios en los formatos, metadatos y puntos de acceso.
  • Mantener la calidad de la descripción bibliográfica, la asignación temática y las relaciones entre los creadores con su producción académica.
  • Garantizar la integración de los metadatos necesarios para el uso ético, legal y de preservación aplicables a recursos de información digitales.
  • Profundizar en el conocimiento de los conceptos, modelos teóricos y principios de la Web semántica aplicados a la organización de la información y creación de registros de autoridad para ajustar la práctica profesional en lo conceptual, lo operativo y lo normativo.
  • Transitar a una nueva generación de metadatos robusta, flexible y escalable, acorde con la Web Semántica, que permita la descripción, organización y recuperación de recursos estructurados o no (redes sociales, correos electrónicos, entre otros).
  • Transitar a un nuevo modelo de registros de autoridad de nombre (autores, editores, traductores, etc.) orientados a la gestión de identidad, y al desarrollo de identificadores que permitan enlazar creadores con su obra, y sus expresiones y manifestaciones derivadores.

5. Proporcionar servicios de información innovadores

  • Garantizar el óptimo acceso de los usuarios a los recursos de información, independientemente de su formato, origen y condiciones de uso, incentivando la innovación permanente que impulse conexiones entre personas y recursos contextualizados con sus necesidades de información.
  • Consolidar la presencia de la biblioteca académica pública a disposición de todas las comunidades.
  • Redefinir y diseñar nuevos servicios, que se adapten a realidades presenciales y virtuales, de apoyo al aprendizaje, la docencia y la investigación aplicando la tecnología, y considerando las experiencias y las necesidades de la comunidad académica.
  • Promover el uso de la Biblioteca como un espacio abierto y permanente para la docencia, el desarrollo de eventos académicos, exposiciones y otras actividades que contribuyan a la generación de ideas y conocimiento, la colaboración y la integración.
  • Integrar la formación de usuarios en la currícula de todos los programas de estudio que se imparten en la institución, considerando los cambios en los marcos normativos para el desarrollo de competencias en información, las necesidades de formación y el desarrollo tecnológico.
    Contribuir al desarrollo de competencias de información de los usuarios externos por medio de sesiones de inducción y tutoriales.
  • Ampliar la difusión de los servicios y recursos de información impresos y electrónicos, suscritos, de acceso abierto y los desarrollados por El Colegio de México entre la comunidad interna y externa.

6. Promover el uso de tecnologías de la información y herramientas digitales en la investigación.

  • Incorporar ciencia de datos a las iniciativas de humanidades digitales que la Biblioteca ha llevado a cabo.
  • Difundir el uso de herramientas digitales y soluciones para la investigación y el aprendizaje.

7. Organizar, representar, preservar y difundir fondos documentales y colecciones especiales para la investigación

  • Considerar el papel de los archivos en los procesos de formación de memorias e identidades sociales y de facilitadores de la rendición de cuentas transparente y responsable, así como el modelo de gestión postcustodial, centrado en el acceso y en el compromiso de servicio a las comunidades a las que se sirve.
  • Difundir el carácter esencial de los archivos en el aseguramiento de la rendición de cuentas, la transparencia, la democracia, la protección de los derechos de los ciudadanos, así como en la conservación de la memoria individual y colectiva.
  • Integrar los procesos de organización, gestión, preservación y difusión a la forma de trabajo de la Biblioteca, de manera armónica y bajo un enfoque interdisciplinar o multidisciplinar, a fin de que se aprovechen los recursos humanos, materiales y tecnológicos.
  • Integrar al acervo de la Biblioteca los fondos y colecciones especiales tanto en soportes físicos como digitales, con énfasis en aquellos resultantes de los procesos de investigación, así como en las de importancia estratégica para el desarrollo y las necesidades de enseñanza, aprendizaje e investigación.
  • Desarrollar estrategias particulares para garantizar el acceso, el descubrimiento y la difusión de los fondos y colecciones.

8. Formar y capacitar en áreas emergentes relacionadas con la Bibliotecología, las Ciencias de la Información, la Informática y la Documentación.

  • Formar especialistas para la atención de los procesos y servicios de bibliotecas académicas.
  • Crear programas de docencia, actualización y capacitación para la comunidad en el uso de tecnologías, metadatos, lenguajes controlados y organización de la información.
  • Participar en los programas académicos de otras instituciones de educación superior y en las actividades de formación de las asociaciones profesionales.

9.Contribuir al conocimiento y a la práctica profesional

  • Difundir las experiencias derivadas de la práctica profesional y de investigación (congresos, seminarios, libros, ponencias, artículos, y otros productos académicos).
  • Analizar las implicaciones de la descripción y clasificación de los recursos de información de acuerdo con la naturaleza multidisciplinaria e interdisciplinaria de la investigación del COLMEX.
  • Establecer la metodología para la integración de nuevos vocablos, que surjan de la investigación, al lenguaje controlado.
  • Analizar la forma en que las actividades de formación de usuarios impactan los procesos de enseñanza, aprendizaje e investigación de los alumnos.

10. Fomentar relaciones de cooperación con aliados estratégicos

  • Participar en el desarrollo de proyectos cooperativos entre instituciones, unidades de información, editores y usuarios.
  • Asesorar proyectos de desarrollo bibliotecario, políticas públicas de información y evaluación de sistemas bibliotecarios.
  • Solicitar apoyo financiero a instituciones, fundaciones y organizaciones para desarrollar proyectos en beneficio de la comunidad académica.

11. Gestionar los recursos, procesos y servicios, de manera eficiente y con la más alta calidad

Gestión General

  • Planear adecuadamente las actividades de la Biblioteca tomando en consideración los recursos disponibles para el cumplimiento de las metas y en apego a lo establecido en la normativa institucional y la legislación laboral.
  • Promover un clima de trabajo propicio para la colaboración y el desempeño eficiente.
  • Garantizar la continuidad de los servicios y la ejecución de los flujos de trabajo ante los desastres, las contingencias y los riesgos sanitarios, la reducción presupuestal, la renovación de la planta de trabajadores y los requerimientos de la Biblioteca.
  • Fomentar el uso extensivo de herramientas tecnológicas para la gestión eficiente de los procesos, los servicios, los proyectos y la toma de decisiones.

Gestión de Recursos Humanos

  • Promover la formación, el desarrollo profesional y la actualización académica de los bibliotecólogos académicos y del personal administrativo, acorde con las nuevas tendencias, herramientas y protocolos, tales que permitan participar en las diferentes actividades y tomar decisiones informadas.
  • Favorecer el desarrollo de modelos de trabajo que atiendan a las necesidades de acceso a recursos y servicios de información, integrando el avance de la tecnología y la actualización de los perfiles de puesto.
  • Socializar entre el personal administrativo los procesos que se realizan en las distintas áreas, con el fin de facilitar la transferencia de conocimientos y preparar el relevo generacional del personal.
  • Reconocer los resultados y las aportaciones individuales y colectivas.

Gestión de Recursos Materiales

  • Ejercer de manera responsable los recursos financieros destinados a la adquisición de recursos de información.
  • Maximizar y armonizar el uso de los diferentes sistemas de gestión de recursos de información para que se mejoren los procesos y servicios de la Biblioteca.
  • Optimizar el uso de los espacios físicos y virtuales destinados al almacenamiento de las colecciones.
  • Invertir en nuevas tecnologías digitales que apoyen la investigación y la docencia.
  • Utilizar de manera óptima las herramientas de descubrimiento disponibles para ampliar la visibilidad de los recursos de información existentes.
  • Colaborar en el desarrollo e implementación del Ecosistema Digital a nivel institucional.
  • Definir, evaluar y acordar el uso de herramientas digitales para el trabajo.

Gestión de Servicios

  • Implementar innovaciones tecnológicas y conceptuales para aumentar el alcance de los servicios de información, de acuerdo con las necesidades específicas de la comunidad.
  • Propiciar la vinculación académica que integre la promoción y disponibilidad de servicios para otras instituciones y el enlace con otras unidades de El Colegio que coadyuven al cumplimiento de los objetivos de la Biblioteca.

Evaluación

  • Evaluar sistemáticamente la ejecución de tareas y el funcionamiento de la Biblioteca y, de manera periódica, recurrir a evaluadores externos para realizar evaluaciones con propósitos específicos.
  • Mantener actualizados los indicadores para la evaluación del desempeño del personal de la Biblioteca, atendiendo a lo señalado en el Reglamento de Personal Académico, los perfiles de puesto y los acuerdos con la Dirección de Recursos Humanos para el caso del personal administrativo.
  • Identificar, recolectar y analizar los indicadores y datos derivados de los procesos y servicios, útiles para la evaluación y la toma de decisiones de la Biblioteca, asegurando la protección de datos personales y su uso ético.
  • Revisar, construir y aportar indicadores del valor de la biblioteca en función del valor que agrega a la visibilidad y prestigio de El Colegio de México, tomando en consideración normas internacionales.
  • Analizar las estrategias docentes para el aprendizaje efectivo de los participantes en los cursos que imparte la Biblioteca.

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Micaela Chávez Villa (2021, 7 junio). Plan de desarrollo 2021-2030, Biblioteca Daniel Cosío Villegas, El Colegio de México, A.C. Amontonamos las palabras: Blog de la Biblioteca de El Colegio de México. Recuperado 24 de mayo de 2024, de https://doi.org/10.58079/lwf3

Micaela Chávez Villa

Desde el 2004 es Directora de la Biblioteca Daniel Cosío Villega de El Colegio de México. Desde 1990 ha participado en diversos proyectos digitales dedicados a la difusión de recursos académicos y en iniciativas de cooperación bibliotecaria. Condujo el grupo de planeación del nuevo edificio de la Biblioteca. Sus áreas de interés son la administración de bibliotecas, planeación de edificios, y gestión de colecciones. Ha recibido reconocimientos como Bibliotecaria por parte de la Feria Internacional del Libro de Guadalajara y del Consejo Nacional para Asuntos BIbliotecarios (CONPAB-IES).

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